여비교통비

여 비 교 통 비

 

 

여비교통비는 임직원이 장거리 출장을 갈 경우 소요되는 경비인 여비와 가까운 거리에 출장갈 때 소요되는 교통비를 말한다.

손익계산서에서는 판매비와관리비로 분류되며 차변과목이다.

생산직 직원의 경우는 제조경비로 분류된다.

 

■ 비용과 직접 상계하는 방법

    영업사원인 홍길동씨의 지방 출장비로 현금 500,000원을 지급하였다.

    그 내역은 숙박비, 식대, 교통비로 450,000원을 쓰고 50,000원을 반환했다.

            (차) 여비교통비 450,000        (대) 현금 450,000

 

■ 가지급금 처리 후 상계하는 방법

 

▶ 영업사원인 홍길동씨에게 지방 출장비로 현금 500,000원 지급

             (차) 가지급금 500,000           (대) 현금 500,000

 

▶ 출장에서 돌아와 정산함

              (차) 여비교통비 450,000        (대) 가지급금 500,000

              (차) 현금 50,000

 

■ 여비교통비 관리시 주의점

 

여비교통비는 실비로 정산하는 것이 원칙이지만, 출장이 잦은 회사는 여비교통비 지급규정을 만들어 정산하는 것도 가능하다.

단, 여비중 일비는 지출증빙서류의 수취 및 보관규정이 적용되지 않으므로 여비지급규정을 만들어야 한다.