복리후생비는 모든 종업원을 대상으로 지출하는 것이므로 제조, 건설 활동 등과 판매관리 활동에 귀속되는 부분을 수혜자의 소속에 따라, 실제 지출 내용에 따라 구분하여(건강보험료, 경조비, 식사대, 포상금 등) 제조경비 등과 판매비와관리비로 분류해야 한다.
그런데 실제 지출내용이 명확히 구분되지 않는 경우(의약품비, 체육비, 피복대 등과 같이 공통적으로 발생하는 비용)에는 각 부문의 수혜자수나 인건비 부담액 등과 같은 구분 기준을 적용하여 배분해야 할 것이다.
또한 복리후생비 성격이라 하더라도 독립된 계정과목이 있으면, 다음 예시와 같이 지출 내용에 따라 독립된 계정과목으로 회계처리한다.
■ 복리후생비의 회계처리 구분
지 출 내 용 계정과목
복리후생적성격의 급여 급료와 임금
복리시설 관리인의 인건비 급료와 임금
복리시설의 취득 유형자산
복리시설의 감가상각비 감가상각비
복리시설의 유지관리비 감가상각비
복리시설의 수도광열비 수도광열비
복리후생적 손해보험료 수선비, 세금과공과 등보험료
■ 복리후생비의 회계처리 사례
가. 직원 식수 구입 25,000원
(차) 복리후생비 25,000 (대) 현금 25,000
나. 기획팀 회식비 300,000원 법인카드로 지급
(차) 복리후생비 300,000 (대) 미지급금 300,000
다. 사원기숙사 공과금 및 관리비 165,000원 자동이체
(차) 복리후생비 150,000 (대) 보통예금 165,000
(차) 부가세대급금 15,000
라. 사원복 50벌을 2,750,000원에 외상으로 구매
(차) 복리후생비 2,500,000 (대) 미지급금 2,750,000
(차) 부가세대급금 250,000
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